Retail Assistant 25h/semaine - Fashion - Bruxelles
Pour l’un de nos clients, une société française spécialisée dans la sneaker, nous sommes à la recherche d’un Assistant Retail (25h/semaine) pour les bureaux du Benelux basés à Bruxelles (home office possible)
En tant que Retail Assistant, vous rapportez à l’International Assistant Manager et vous soutenez au quotidien le réseau retail Benelux.
Vous assistez les responsables régionaux dans leurs opérations quotidiennes et vous faites le lien entre le siège basé en France, le réseau de boutiques du Benelux et les prestataires de services externes.
Vos tâches seront, entre autres, les suivantes:
-Accueil des visiteurs, tri et distribution du courrier, commande de fournitures, réservation de salles de réunion, ….
-Gestion des notes de frais, envoi de la correspondance aux services concernés,…
-Demandes d'assistance auprès des prestataires de services au siège, suivi des dossiers, contrôles des factures
- Suivi avec les propriétaires et les prestataires de services (nettoyage,...)
-Réservations pour les déplacements des membres du réseau ( hôtels, trains, avions,…)
-Soutien administratif aux magasins (commande fournitures, organisation challenges, gestion des plaintes clients …)
-Gestion de la logistique lors de formations (catering, déplacements, fournitures,…)
-Soutien occasionnel aux RH internationales en matière d'administration du personnel et de questions disciplinaires
-Rédaction et traduction de certaines communications internes émanant du siège.
- Vous avez une expérience confirmée d’au moins 2 ans dans ce type de fonction
- Vous avez déjà travaillé dans le monde du Retail
- Vous avez une grande aisance relationnelle, vous êtes organisé et capable de gérer des dossiers confidentiels
- Vous êtes dynamique, autonome, responsable, fiable et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
- Vous êtes tout à fait à l’aise avec l’informatique (Office 365,…)
- Vous êtes impérativement bon bilingue Fr / Nl ( l’anglais est un +)
- Environnement de travail dynamique et positif
- Entreprise en pleine croissance
- Package salarial attractif complété d’avantages extra-légaux
- Possibilité de 2 jours de télé travail
