Responsable Administratif (mi-temps) – Décoration – Bruxelles
Pour un de nos clients, actif dans l’univers de la décoration d’intérieur, nous sommes à la recherche d’un Responsable Administratif à mi-temps.
Dans le but d’améliorer les performances de l’entreprise , vous assurez le suivi administratif journalier. Vos responsabilités seront, entre autres, les suivantes;
- Vous êtes la première personne de contact de la société (accueil téléphonique, transfert des appels, …)
- Vous gérez certaines tâches liées à la comptabilité :
• Vous gérez les factures des fournisseurs (conformité, encodage, classement et demande de note de crédit)
• Vous préparez les documents, faites des recherches dans l’ERP et rectifiez les erreurs de comptabilité
• Vous encodez les paiements à valider
• Vous gérez la gestion interne : factures interco et tableau de résultat
- Vous gérez mensuellement le payroll :
• Vous faites la déclaration préalable des prestations mensuelles
• Dimona
• Vous préparez les paiements mensuels
• Vous vous occupez du suivi des prises de congé et/ou maladie
- Vous êtes en charge de toute l’administration au sens large (archivage, réservations de voyage, préparation des réunions, achats des petites fournitures de bureau, …)
- …
- Vous avez un bachelier et de l’expérience en gestion administrative, comptabilité et payroll
- Vous êtes francophone avec une bonne maitrise du néerlandais et de l’anglais
- Vous avez une parfaite maîtrise des logiciels informatiques (Excel, Powerpoint, Outlook,…)
- Vous êtes habitué à travailler avec un ERP
- Vous maîtrisez un programme comptable et un logiciel bancaire
- Vous êtes organisé, structuré, rigoureux, auto responsable et dynamique
- Vous êtes une personne de confiance et capable de la plus grande discrétion
- Vous avez un sens du commerce et une bonne orientation clients
- Vous êtes pragmatique et en recherche constante d’amélioration
- Vous avez un bon esprit d’équipe, vous êtes flexible et polyvalent
- Salaire conforme au marché et à l’expérience + avantages extra-légaux
- CDI à mi-temps avec un minimum de 21h/semaine
- Une culture d’entreprise familiale, ouverte et inspirante
- Des collègues créatifs, motivés et passionnés par l’univers de l’entreprise
